TASO-käyttöohje


TASO:on kirjautuminen Kirjautuminen muuttui EU:n henkilötietosuoja-asetuksen myötä PalloID + salasana –pohjaiseksi. Vain tällä tavalla toimien todettiin henkilöiden tunnistamisen olevan mahdollista riittävällä varmuudella.



Jos joukkueen taustahenkilöllä on ongelmia kirjautua Tasoon tai Tasoon kirjautumisen jälkeen henkilö ei pääse käsiksi haluamiinsa esim. jonkin joukkueen tietoihin, niin tässä on tarkastuslista ongelman paikallistamiseksi.
1.  Löytyykö henkilö Pelipaikasta (eli onko hänellä PalloID)? Ei / Ei tietoa => Yhteys oman seuran Pelipaikan pääkäyttäjällä
  • Kyllä => siirry kohtaan 2. 

  • 2. Onko henkilöllä yhteystiedot oikein, erityisesti sähköpostiosoite?
  • Ei / Ei tietoa => Yhteys oman seuran Pelipaikan pääkäyttäjään
  • Kyllä => siirry kohtaan 3.

  • 3. Onko henkilöllä aktiivinen joukkueen taustahenkilön rooli?
  • Ei / Ei tietoa => Yhteys oman seuran Pelipaikan pääkäyttäjään
  • Kyllä => siirry kohtaan 4.

  • 4.Onko henkilö kirjattu oikean joukkueen taustahenkilöksi?
  • Ei / Ei tietoa => Yhteys oman seuran Tason pääkäyttäjään
  • Kyllä => siirry kohtaan 5.

  • 5. Pystyykö henkilö tekemään kyseisen joukkueen osalta mitä on tarkoitus?
  • Ei / Ei tietoa => Yhteys oman seuran Tason pääkäyttäjään
  • Kyllä => Onko edelleen jokin ongelma? Jos on, niin siirry kohtaan 6. 

  • 6. Jos kohdista 1.-5. ei ole ollut apua, niin ole yhteydessä omaan piiriisi.

 

Toinen muutos on siirtyminen vain sähköisen pöytäkirjan käyttöön.  Päivitetyt käyttöohjeet löytyvät osoitteesta: https://www.palloliitto.fi/jalkapalloperhe/palvelut-seuroille/taso-ohjeet-2019-sahkoinen-poytakirja  Ohjeita löytyy myös TASO:sta jokaisesta käyttökohdasta ”Ohjeet” –napin takaa. Ohjeiden kuvat saattavat vielä hieman poiketa sähköisen version näkymistä – näitä korjataan parhaillaan.

Ohjeet on pyritty laatimaan mahdollisimman kattaviksi, joten sivuja tuli kohtuullisen paljon. Kaiken kaikkiaan sähköisen pöytäkirjan peruskäyttö omalla koneella kirjautuneena on varsin samankaltainen kuin kaudella 2018 (HUOM kun toimitaan omalla koneella, niin koodeja ei tarvita). Kun toimitaan toisen henkilön koneella (ns vieraskoneella), niin tällöin on tarvetta ottelukohtaisen koodin käyttämiselle, joka vastaa otteluvastuuhenkilön henkilökohtaista allekirjoitusta. Usein varsinkin vierasjoukkueen edustajat käsittelevät tietoja toisen henkilön tietokoneella tai tabletilla, joten myös koodin käyttö kannattaa opetella käyttöturvallisuuden maksimoimiseksi.

Tässä lyhyesti pikaohjeet kokeneille käyttäjille.

Peruskäyttö omalla koneella:

  • ottelun valinta
  • pelaajien merkitseminen
  • taustojen merkitseminen
  • ottelukohtaisen vastuuhenkilön valinta – muutos kauteen 2018
  • VAHVISTA = joukkueen vastuuhenkilön allekirjoitus – muutos kauteen 2018

Poikkeavat tilanteet:

  • pelaajan lisääminen – toimintatapamalli muuttunut kauteen 2018 verrattuna
  • taustahenkilön lisääminen – toimintatapamallin muutos kauteen 2018 verrattuna
  • vastuuhenkilön vaihto – uusi toimintatapamalli
  • hallintaoikeuden takaisin otto – uusi toimintatapamalli
  • muutokset kokoonpanon vahvistamisen jälkeen – uusi toimintatapamalli

Toimiminen toisen henkilön koneella (ns vieraskoneella):

  • tällöin tarvitaan ottelukohtaista koodia = vastaa henkilökohtaista allekirjoitusta
  • kokoonpanon vahvistaminen – koodilla vahvistaminen
  • kokoonpanon muutokset – uusi kirjautuminen

Ottelun tilastotiedot voidaan syöttää järjestelmään joko LIVE-seurantaa tai EI-LIVE-seurantaa käyttäen. Ensimmäinen tapa (LIVE-seuranta) on suositeltava tapa kotiväen, sukulaisten ja ystävien pitämiseksi ajan tasalla ottelun etenemisestä. Jos tämä ei ole mahdollista, niin ottelun tilastotiedot voidaan syöttää sähköiseen pöytäkirjaan ottelun jälkeen joko kotijoukkueen edustajan tai ottelun erotuomarin toimenpitein. Molemmissa tapauksissa ottelun erotuomarin on lopuksi vahvistettava ottelupöytäkirja.

Ja vielä yksi asia. TASO:on tulee tuota-pikaa pöytäkirjan käytön harjoittelumahdollisuus. Joukkueiden taustahenkilöiden on mahdollista luoda itselleen testiottelu / testiotteluja joukkueiden ”ottelut” –välilehdellä ja harjoitella TASO:n käyttöä omalla joukkueellaan todellisessa ympäristössä. Nämä ottelut poistetaan TASO:sta vuorokausittain heti puolen yön jälkeen. Teemme vielä pari testiä, jonka jälkeen ominaisuus on käytössä.

Jos kohtaat haasteita sähköisen toimintatapamallin käytössä, niin olethan yhteyksissä. Olipa asia suuri tai pieni, niin ota rohkeasti yhteyttä. Lisäksi palaute – sekä kannustava että kehittävä – on aina tervetullutta; mikä toimii ja mikä aiheuttaa harmaita hiuksia. Lähituki löytyy omasta piiristäsi ja myös allekirjoittaneeseen voi ottaa yhteyttä tarpeen ilmaantuessa.

Tsemppiä alkaneeseen jalkapallosarjakauteen ja sähköisen pöytäkirjan käyttöön

Hannu Kylmäniemi

Kilpailupäällikkö & oto-projektipäällikkö

Suomen Palloliiton Uudenmaan piiri ryTavitie 1, 01450 Vantaa

puhelin (09) 530 62 606 

matkapuhelin 0400 – 726 005 
hannu.kylmaniemi@palloliitto.fi